1. Resumen Ejecutivo
Sistema integral de gestión interna que integra todos los procesos de RRHH, comunicación y documentación en una única plataforma moderna, integrada con Profit ERP.
• Centralización de información (un solo punto de acceso)
• Automatización de procesos de RRHH
• Comunicación interna mejorada
• Acceso desde cualquier dispositivo
• Integración con sistemas existentes (Profit)
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Duración | 3 meses (12-13 semanas) |
| Opción Full (Código fuente incluido) | $6,000 USD |
| Opción Licencia (Uso interno) | $2,000 USD |
| Capacidad | 500+ usuarios concurrentes |
| Garantía | 3 meses de soporte incluido |
2. Módulos Incluidos
📊 Dashboard
Panel principal con métricas de RRHH, estadísticas de uso y accesos rápidos a funcionalidades frecuentes.
👥 Gestión de Empleados (Integrado Profit)
Organigrama interactivo, perfiles de empleados, sincronización automática con Profit ERP. No se duplican datos.
📁 Drive Empresarial
Almacenamiento de archivos con carpetas, permisos, compartición interna y control de versiones. Almacenado en servidor SFTP existente.
🏖️ Vacaciones y Permisos
Solicitudes en línea, flujos de aprobación automáticos, calendario de equipo, cálculo de saldos y historial completo.
💰 Nómina Digital
Recibos de pago en PDF descargables, historial de nómina, integración con datos de Profit.
💬 Chat Interno
Mensajería en tiempo real, grupos de trabajo, adjuntos. Mensajes se purgan automáticamente después de 1 año.
📋 Normativas y Documentos
Publicación de políticas, confirmación de lectura con firma digital, versionado de documentos.
3. Tecnología y Arquitectura
3.1 Stack Tecnológico
| Componente | Tecnología | Ventaja |
|---|---|---|
| Backend | .NET 8 | Rendimiento, seguridad, soporte LTS |
| Base de Datos | SQL Server | Ya disponible en infraestructura |
| Frontend Web | HTML5 + Tailwind CSS | Prototipos existentes, moderno, responsive |
| Archivos | SFTP Server | Infraestructura existente, seguro |
| Integración | Profit ERP | Datos de empleados centralizados |
3.2 Arquitectura de Despliegue
El sistema se instalará directamente en la infraestructura del cliente:
• Servidor Windows con IIS para el Backend .NET 8
• SQL Server existente (base de datos corporativa)
• SFTP Server existente para almacenamiento de archivos
• Node.js + Express para servir el frontend estático (opcional)
• Configuración de SSL/HTTPS con certificados corporativos
Ventajas de esta Arquitectura:
- Control total de la infraestructura y datos
- Sin costos recurrentes de hosting en la nube
- Integración directa con sistemas internos (Active Directory, etc.)
- Mayor seguridad al estar en red corporativa
- Escalabilidad según necesidades internas
3.3 Seguridad
- ✅ Autenticación con JWT (tokens seguros)
- ✅ HTTPS obligatorio (SSL/TLS)
- ✅ Encriptación de datos sensibles
- ✅ Control de acceso por roles y permisos
- ✅ Backups automáticos diarios
- ✅ Auditoría de acciones (quién hizo qué y cuándo)
4. Cronograma de Entregas
Fase 1: Setup y Fundamentos (Semana 1)
Configuración de entornos, conexión a Profit, estructura base del proyecto.
Fase 2: Autenticación y Usuarios (Semana 2)
Login seguro, integración con datos de Profit, organigrama funcional.
Fase 3: Drive y Documentos (Semanas 3-4)
Gestión de archivos con SFTP, carpetas, permisos, compartición.
Fase 4: RRHH Core (Semanas 5-7)
Vacaciones, permisos, nómina digital, fideicomiso.
Fase 5: Comunicación (Semanas 8-9)
Chat en tiempo real, notificaciones, centro de alertas.
Fase 6: Normativas (Semana 10)
Publicación de normativas, políticas de empresa, confirmación de lectura.
Fase 7: Testing y Producción (Semanas 11-13)
Pruebas de usuario, ajustes, capacitación, deploy a producción.
5. Opciones de Inversión
Ofrecemos dos modalidades de contratación adaptadas a sus necesidades:
Opción A: Desarrollo Full - $6,000 USD
| Incluye | Detalle |
|---|---|
| Desarrollo Completo | Todos los módulos descritos en esta propuesta |
| Código Fuente | Entrega total del código fuente (.NET, HTML, CSS, JavaScript) |
| Base de Datos | Scripts SQL completos y documentación |
| Documentación Técnica | Manual de arquitectura y mantenimiento |
| Capacitación | 3 sesiones de capacitación a usuarios |
| Soporte | 3 meses de soporte post-implementación |
| TOTAL | $6,000 USD |
Derechos del Cliente:
- ✅ Propiedad intelectual completa del software desarrollado
- ✅ Modificación del código sin restricciones
- ✅ Comercialización o sublicenciamiento permitido
- ✅ No hay pagos recurrentes ni royalties
- ✅ El sistema es suyo para siempre
Opción B: Licenciamiento de Uso - $2,000 USD
| Incluye | Detalle |
|---|---|
| Acceso al Sistema | Todos los módulos funcionales |
| Instalación | Configuración en servidores del cliente |
| Capacitación | 2 sesiones de capacitación a usuarios |
| Soporte | 1 mes de soporte post-implementación |
| TOTAL | $2,000 USD |
Términos de Licenciamiento:
- ✅ Uso interno ilimitado dentro de la organización
- ✅ Instalación en servidores propios
- ✅ Acceso para todos los empleados de la empresa
- ❌ No incluye código fuente (aplicativo compilado únicamente)
- ❌ No permite modificaciones al código
- ❌ No permite comercialización, sublicenciamiento o distribución
- ❌ No permite uso en otras empresas del grupo sin licencia adicional
Renovación de Licencia (Opcional):
Si desea actualizaciones o nuevas funcionalidades después del primer año:
- Renovación anual de soporte y actualizaciones: $500 USD/año
- O upgrade a licencia Full en cualquier momento pagando la diferencia
Comparativa de Opciones
| Característica | Opción A - Full ($6,000) | Opción B - Licencia ($2,000) |
|---|---|---|
| Propiedad intelectual | ✅ Cliente | ❌ Desarrollador |
| Código fuente | ✅ Entregado | ❌ No incluido |
| Modificar código | ✅ Sí | ❌ No permitido |
| Comercializar | ✅ Sí | ❌ No permitido |
| Soporte post-venta | 3 meses | 1 mes |
| Capacitación | 3 sesiones | 2 sesiones |
| Documentación técnica | ✅ Completa | ✅ Básica de usuario |
• Opción A ($6,000): Ideal si tiene equipo de IT interno, planea personalizar el sistema en el futuro, o desea independencia total.
• Opción B ($2,000): Perfecta si solo necesita usar el sistema tal cual está, sin planes de modificación, y busca menor inversión inicial.
| Recurso | Especificación Mínima |
|---|---|
| Servidor Web | Windows Server 2019+ con IIS |
| Base de Datos | SQL Server 2019+ (existente) |
| Almacenamiento | SFTP Server (existente) |
| SSL/TLS | Certificado corporativo |
| Red | Acceso interno corporativo |
6. Checklist de Entrega
Módulos Funcionales
- Login funcional con autenticación segura
- Dashboard con métricas y accesos rápidos
- Organigrama con datos de Profit
- Perfiles de empleados visualizables
- Drive: subir, descargar, compartir archivos
- Solicitud de vacaciones con flujo de aprobación
- Calendario de vacaciones del equipo
- Solicitud de permisos laborales
- Descarga de recibos de nómina (PDF)
- Consulta de fideicomiso y beneficios
- Chat interno en tiempo real
- Notificaciones de sistema funcionando
- Publicación de normativas y políticas
- Confirmación de lectura de normativas
Técnico y Seguridad
- Sistema funcionando en HTTPS
- Integración con Profit operativa
- Backup automático configurado
- Purga automática de mensajes antiguos activa
- Control de acceso por roles funcionando
- Sistema responsive (móvil, tablet, desktop)
- Tiempos de respuesta aceptables (< 2 segundos)
Documentación y Entrega
- Manual de usuario final
- Manual de administrador del sistema
- Código fuente entregado y documentado
- Scripts de base de datos entregados
- Capacitación a usuarios administradores realizada
- Capacitación a usuarios finales realizada
- Soporte técnico activado (3 meses)
7. Próximos Pasos
Para iniciar el proyecto, se requiere:
- Reunión de Kickoff: 2 horas para confirmar requisitos y alcance final.
- Acceso a Profit: Verificar conectividad y permisos de lectura.
- Definición de Hosting: Confirmar si usarán servidor propio o cloud.
- Primera Entrega Parcial: Demo funcional al finalizar la Fase 3 (semana 4).
Nos comprometemos a entregar un sistema que cumpla 100% con los requisitos acordados. Durante los primeros 3 meses post-implementación, incluimos soporte técnico prioritario y ajustes finos de optimización sin costo adicional, asegurando que la plataforma opere a máximo rendimiento desde el día uno.
Contacte para agendar la reunión de kickoff y dar inicio al desarrollo.